Nếu bạn không phải là fan của MS Office

OpenOffice.org

Bộ công cụ văn phòng MS Office 2007 ra đời 2 năm trước đây đã thay đổi khá nhiều cách tiếp cận người dùng với giao diện khá trực quan. Mọi thứ cần thiết đều được hiển thị, bạn sẽ không phải lục tung trong các menu như các phiên bản trước đây. Tuy nhiên, nếu bạn có một cái máy tính không quá nhanh nhẹn thì cũng nên cân nhắc khi sử dụng nó. Và nếu để tiếp cận đại đa số người dùng VN thì cái giá mà Microsoft đưa ra hình như vẫn “trên trời”!

Nếu không phải là một người hâm mộ Microsoft thái quá, bạn vẫn có nhiều lựa chọn khác, và chúng hoàn toàn miễn phí. Thật sự làn sóng Mã nguồn mở đã thổi những luồng sinh khí kì diệu trong bối cảnh khủng hoảng kinh tế ảm đạm như hiện nay. Miễn phí nhưng hiệu quả. Và tôi tin chắc rằng bạn sẽ bị thuyết phục bởi điều đó. Có rất nhiều bộ công cụ văn phòng miễn phí mà bạn có thể tải về thoải mái và sử dụng. Điển hình trong đó là OpenOffice .org của Sun và Lotus Symphony của IBM. Bạn đừng ngạc nhiên là IBM cũng tham gia vào dự án này nhé, những năm 90 thế kỉ trước, HĐH đa nhiệm thực sự đầu tiên – OS/2 Warp – là của họ đó. Dường như Lotus chỉ hướng đến một số nhu cầu không lớn lắm khi mà chỉ gồm 3 thành phần chính: Văn bản, Slide và Bảng tính. Bộ phần mềm mà tôi muốn giới thiệu với các bạn ở đây là OpenOffice.org của Sun. 

XPS là gì?

Khi sử dụng Windows 7, tôi ngạc nhiên khi thấy windows đã được tích hợp sẵn một trình XPS Viewer và một chiếc máy in ảo Microsoft XPS Document Writer mà không biết chúng có ý nghĩa gì. Thật may là tôi có kết nối mạng, và mọi chuyện trở nên đơn giản hơn. Không khỏi phấn khích khi tôi biết được rằng: XPS (XML Paper Specification) là một định dạng cho tài liệu điện tử mới do Microsoft phát tiển, tương tự PDF của Adobe. Cuộc chiến giữa 2 định dạng này ra sao tôi không quan tâm lắm, PDF cũng đã thống trị nhiều năm rồi và người dùng thì chưa chắc đã bỏ nó ngay được. Tôi chỉ thấy đơn giản rằng, tôi có thể đọc và tự tạo một file XPS cho riêng mình mà không mất quá nhiều thời gian. Tôi có thể đóng gói nội dung một tài liệu của mình dưới dạng chuẩn XPS để chia sẻ hay xuất bản nhanh chóng bởi dung lượng nhỏ, chất lượng hiển thị tốt và đặc biệt là không ai có thể chỉnh sửa file này một khi nó đã được xuất bản.